TimeBox pilots gestart

TimeBox is beschikbaar in de App Store en op Google Play, en dat betekent dat onze pilots van start zijn gegaan!

screens

10 bedrijven in de pilot

Onze pilot zit met 10 bedrijven helemaal vol, en dat voelt erg goed. We gaan de aankomende 3 maanden met hen uitvinden op welke manier actuele data via TimeBox het beste bijdraagt aan hun proces, wat de flexwerkers handig en minder handig vinden enzovoort.
Voor de bedrijven die nog niet direct op de API konden aansluiten, hebben we een eenvoudig dashboard ontwikkeld. Op deze manier hebben ze direct inzicht in de beschikbaarheid van hun kandidaten in een weekplanning.

dashphone

Uiteraard kunnen andere geïnteresseerden zich ook direct aanmelden. Voor hen hebben we ook een goed aanbod. Nieuwe aanmeldingen zullen we gedurende deze pilot gefaseerd aansluiten.

Persbericht

Vandaag is het volgende persbericht uitgegaan:

PERSBERICHT 15 juni 2015, Amsterdam

Flexbranche van start met nieuwe app TimeBox

Tien vooruitstrevende bedrijven uit de flexbranche starten een pilot met TimeBox, de beschikbaarheids-app is vanaf vandaag te verkrijgen in de Appstore en Google Play. De bedrijven gaan TimeBox gebruiken omdat ze begrijpen dat de huidige markt draait om openheid en transparantie.

De deelnemers aan de pilot vertegenwoordigen een grote variëteit uit de hele flexbranche. Van groot tot klein, internationaal en lokaal gericht en werkzaam in diverse sectoren zoals zorg, techniek, ict en tuinbouw. De deelnemende bedrijven zijn Amsternannies, B-street, Bergler FS, IMCZ, Maintec, NOVA engineering, Selectum, Spargle, Start People Medi Interim en Van Koppen & Van Eijk. Met de actuele beschikbaarheid van hun kandidaten kunnen ze sneller en effectiever matchen en hun plaatsingsquote verhogen.

TimeBox is een app die een flexwerker gebruikt om zijn beschikbaarheid aan meerdere bedrijven tegelijk door te geven. De bedrijven koppelen met de TimeBox api. Ze abonneren zich op die manier op de actuele beschikbaarheid van hun flexwerkers en nemen de data op in hun eigen kantoorsoftware.

Lees wat anderen over TimeBox zeggen op www.timebox.nu

Meer openheid en transparantie in de flexmarkt: TimeBox is in bèta-test.

Wat is er allemaal gebeurd?

laptop_en_fexmarktDe afgelopen maanden hebben we TimeBox flightready gemaakt, en het is zover! We zijn aan de bèta-test begonnen. Dat houdt in dat er nu echte mensen, op allemaal verschillende toestellen aan het spelen zijn met de app. De feedback die we vanuit hen krijgen is super waardevol. Deze feedback verwerken we uiteraard, en dan maken we ons op voor de volgende fase, de pilots!

Recent zijn er 2 mooie artikelen verschenen, één in de Flexmarkt en één in REFLEX. Mocht je ze gemist hebben, hier zijn ze nog eens:
1. Einde aan de SMS-bom. (artikel in de FleXmarkt)
2. Databases gaan open, rol intermediairs verandert. (artikel in de REFLEX)

Leren, leren, leren

phonescreenDe Dag van de Arbeid!, 1 mei, zal de volgende fase inluiden van TimeBox. In mei start een aantal vooruitstrevende bedrijven in de flexmarkt met pilots. Zij geloven net als wij dat exclusiviteit van een flexwerker niet (meer) bestaat.

Ze kiezen er bewust voor om zich service-gericht op te stellen en het de flexwerker zo makkelijk mogelijk te maken. Deze bedrijven accepteren en begrijpen dat de huidige markt draait om openheid en transparantie. Of zoals één van hen zei: “Toen Linkedin kwam, zagen we dat ook als concurrentie, opeens waren al die profielen publiek zichtbaar! Nu zijn we (de flexbranche) zelf de grootste klant én aanjager van het platform.”

TimeBox bevat de kernfuncties die een app rondom beschikbaarheid zou moeten hebben. Tijdens de pilots gaan de bedrijven en gebruikers ons leren wat er goed en minder goed is, én wat er aangepast moet worden.

Reacties van de Flexbranche tot nu toe

Het merendeel van de reacties uit de flexbranche is ronduit positief, een klein deel is afwachtend. Deze ‘afwachtend positieven’ zien de voordelen voor de flexwerker en de ontwikkeling in de markt dat deze manier van werken waarschijnlijk binnenkort ‘standaard’ wordt. Toch is het voor hen van belang dat de app zichzelf eerst gaat bewijzen met volumes aan kandidaten. En dat de functionaliteit van de app haar waarde heeft aangetoond. En dat is precies wat we met de pilots gaan doen.

Er waren ook enkele terughoudende reacties. Het interessante is dat deze allemaal om hetzelfde onderwerp draaien: de “exclusiviteit van de flexkracht”. Er is een angst te bespeuren dat de tijd, energie en geld die geïnvesteerd zijn in bestaande relaties met flexibele medewerkers verloren gaat als het ‘allemaal open staat en men met één klik de concurrentie kan activeren’. Deze partijen redeneren voornamelijk nog vanuit zichzelf, en niet vanuit de flexwerker.

De meest opvallende uitspraken willen we je niet onthouden:

“Dit is geniaal” – CEO top 10 uitzendburo.
“Dit zou zomaar eens de Uber in de flexbranche kunnen worden” – Directeur top 10 uitzendburo.
• En onze favoriet: “Dit gaat nooit werken.” – Manager top 10 uitzendburo.

youropinion

Mail ons op: timebox@sciomino.com of kijk op timebox.nu

No more: “Ben jij beschikbaar?”

AppiconWe lanceren binnenkort de app TimeBox en gaan de strijd aan met de inefficiëntie rondom beschikbaarheid van freelancers en uitzendkrachten.

In oktober van dit jaar was er een hoogterecord in het online vacaturevolume. Het aantal flexwerkers in Nederland groeit nog steeds, en ook het aantal bedrijven dat ze inhuurt of erin bemiddelt. Er zijn erg veel partijen druk met zaken rondom het inzetten van flexibele arbeid. (zie ook rapport ‘Toekomst van Flex’ van ABU/TNO)

TimeBox-Bar_s
“Ik ben tot 31 december, 24 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur werk ik op maandag, dinsdag en donderdag.” – Johanna Lékay. Uitzendkracht.

Voor uitzendbureaus, afdelingen externe inhuur en zzp-bemiddelaars is snelheid cruciaal. Flexibel personeel is vaak op korte termijn nodig voor een klus. Maar helaas zijn ze nu onevenredig veel tijd kwijt met het achterhalen van de actuele beschikbaarheid van de flexwerkers.

Omdat flexwerkers vaak voor meerdere bemiddelaars werken, houden ze hun informatie niet in alle systemen van de verschillende partijen even goed bij..

TimeBox gaat dit probleem oplossen.
TimeBox is een app waarin flexwerkers op één plek hun beschikbaarheid bijhouden. Ze bepalen zelf met welke voor hen relevante uitzendbureaus en bedrijven ze deze informatie delen. De bedrijven kunnen de beschikbaarheidsinformatie in hun eigen software integreren. De app signaleert ook of de beschikbaarheid te lang niet is geactualiseerd, en meldt dit vervolgens aan de flexwerker.

Voordeel voor alle betrokken partijen
De situatie die ontstaat, is perfect voor de flexwerker én de branche: Er is maar 1 plek om te actualiseren, én de branche heeft altijd up-to-date data binnen hun systemen. Een intercedent of een bemiddelaar hoeft met deze informatie minder inspanning te leveren om snel de juiste kandidaten te vinden voor een aanvraag. Hier zit dus een grote tijds-, en dus kostenbesparing. De flexwerker staat centraal en is ‘always in control’, en de branche heeft actuele informatie in haar primaire proces.

Coming soon…
De app is tweetalig en binnenkort verkrijgbaar in de Appstore en op Google Play.
Voor meer informatie, zie: timebox.nu (of neem direct contact op.)

Ministerie van Economische Zaken kiest voor Sciomino

We zijn trots op onze nieuwe klant: het Ministerie van Economische Zaken.

Het ministerie van Economische Zaken wil dat medewerkers beter van elkaar kunnen weten hoe er samengewerkt wordt aan een innovatief, ondernemend Nederland. Momenteel kunnen de koplopers in de huidige trajecten rondom de netwerksamenleving elkaar niet eenvoudig vinden.

Ook de medewerkers van het ministerie werken flexibel en zitten niet meer op vaste tijden op een vaste plek. Het is daarom extra belangrijk dat men elkaar nog goed kan blijven vinden. Kennis moet verankerd blijven binnen het ministerie van EZ, ook als mensen het ministerie verlaten vanwege zwangerschap, mobiliteit, pensioen en dergelijke.

Binnen het ministerie van EZ bleken de aanwezige mogelijkheden van Ning, Pleio, Yammer en intranet hiervoor niet toereikend. Men was dus op zoek naar iets wat de behoeften rondom kennisdeling wél kan faciliteren, en kwam zodoende uit bij Sciomino.

Vermijden van de single platform valkuil
Het ministerie kiest er bewust voor om Sciomino náást de andere tools in te zetten, en integratie te zoeken waar mogelijk. En werpt daardoor niet zoals met de voorgaande initiatieven een bedrijfsbrede verplichting op, maar faciliteert een bestaande behoefte op de beste manier. Dit komt overeen met het advies dat Euan Semple geeft: “Avoid single platforms like the plague” en “Use Trojan Mice”.

Excerpt from Organizations don't tweet, people do - Euan Semple
Excerpt from Organizations don’t tweet, people do – Euan Semple

KennisDELEN
Het ministerie van EZ begint dus bewust klein, en zoekt vooral de combinatie met andere deel-initiatieven. Zo wordt er volgende week op Deell een Workshop gegeven óver Sciomino, getiteld “Op zoek naar (kennis van) collega’s? Check de marktplaats voor en door EZ’ers

En dit is precies hoe kennisdelen écht hoort te werken, door de focus op het DELEN te leggen!

:: meer informatie over Sciomino, de interne marktplaats van kennis ::

Nieuwe release live

In overleg met onze klanten en gebruikers hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd. Naast usabilityverbeteringen en minor bugs zijn er deze keer ook een aantal nieuwe onderdelen toegevoegd. Alles om het gebruik van Sciomino makkelijker te maken! Wat hebben we zoal gedaan?

1. Beter inzicht in gebruik
Een tijdje geleden hebben we een tweetal persoonlijke features geïntroduceerd, en nu wilden we ‘Activiteit in Sciomino’ beter onder de aandacht brengen.

Daarom is de brede zoekbalk naar de header verschoven, en er is een onderdeel updates toegevoegd die het meest recente gebruik toont. Dus aangepaste statussen, mensen die kennisvelden hebben toegevoegd etc. Op deze manier is activiteit op het platform beter te zien.Updates

2. Never miss a beat!
In het onderdeel marktplaats (stel een vraag) worden vragen gesteld en antwoorden gegeven. Op de hoogte blijven is dan cruciaal. Vanaf nu ontvangen alle bijdragers aan de discussie hiervan een notificatie via de mail. Op deze manier gaan nuttige bijdragen niet meer ongezien voorbij. Dit is uiteraard ook weer uit te zetten.comments

3. #tags en twitter
Op tag-pagina’s wordt een twitter-stream getoond. Dit is bijvoorbeeld ook handig wanneer er een specifieke tag voor een evenement wordt gebruikt.

tag

4. Makkelijker labellen van vragen
Onderaan een vraag kunnen al eenvoudig labels worden toegevoegd. Vanaf nu kunnen daar ook termen worden gebruikt die nog niet bestaan.

opendata

5. Onderdelen uit Sciomino gebruiken in het eigen intranet
Er zijn vanaf nu widgets beschikbaar, waarmee onderdelen uit Sciomino getoond kunnen worden op het bestaande intranet, of elke andere website. Sciomino wordt op deze manier onderdeel van andere interne communicatie en kan het beter worden ingebed in bestaande werkprocessen. Er is een aantal widgets, de meest gebruikte zijn: users, kennisvelden en berichten. Kijk voor details op de speciaal hiervoor gemaakte website developer.sciomino.com

lists

Als je zelf nog ideeën voor ons hebt, laat het dan ff weten!

Het puberende brein en social business – een korte musing

Vroeger
Begin deze eeuw kregen we een laptop van ons werk. C’est tout.
De IT afdeling was verantwoordelijk voor ALLE programma’s die we gebruikten op die pc’s. Je kreeg gedonder als je iets downloadde van het internet wat niet bekend was. Toegang tot sommige websites waren geblokkeerd, niet alleen de streams van facebook en twitter, maar ook sites als slideshare mochten niet tijdens werktijd worden bezocht.

Heden
We hebben een laptop, soms al een ipad van ons werk.
We hebben zelf een smartphone. We hebben een bedrijfsapp.
We kunnen thuis op onze eigen laptop bij spullen op kantoor.
We zijn met onze collega’s ook ‘buiten’ het bedrijf gelinked. Dit is een andere wereld, die vraagt om andere IT-normen en waarden.

Uitdaging
Toch zien we vele interne IT-organisaties worstelen met deze wereld. Er zitten (veelal) mannen die gewend zijn de regels te handhaven, regels die we ‘vroeger’ hebben opgesteld. Zij beschermen ons van de boze buitenwereld. Maar ze zijn de grip een beetje kwijtgeraakt.

Ik vergelijk de uitdaging van deze IT organisaties wel eens met puberen. Toen wij klein waren, luisterden we (meestal) naar onze ouders. Toen we ouder werden en gingen puberen vonden we dat we alles zelf wel wisten en konden. En in ieder geval deden we het. Onze ouders moesten noodgedwongen ook hun aanpak en houding veranderen. Loslaten. Vertrouwen. Beetje bijsturen hier en daar. En weerstand leidde alleen maar tot grote ruzies.

Binnen bedrijven is dit niet anders, wij zijn de pubers, en IT speelt de rol van ‘ouders’. Hun rol moet ook veranderen, en net zoals bij het hebben van kinderen, gaat dat gepaard met geduw, getrek en geschreeuw. Soms loopt het super vloeiend, vaak loopt het stroef.

Succes aan ons allen 😉

Sciomino tekent partnership met Driessen HRM!

PartnershipVorige week hebben we met directeur Jeroen Driessen van Driessen HRM onze samenwerking voor komend jaar bekrachtigd middels de ondertekening van een partnership. Komend jaar zal Driessen onze applicatie, onder de noemer ‘Kennismanager’ toevoegen aan haar softwarereeks, waar onder meer ook een Vervangingsmanager, Declaratiemanager en Gespreksmanager deel van uit maken.

Driessen HRM is een toonaangevende HRM-dienstverlener voor de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Inmiddels werken zij met ruim 250 collega’s vanuit het hoofdkantoor in Helmond en locaties in Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Groningen en Leeuwarden. Vanuit daar bieden ze ondersteuning en advies aan meer dan 1.000 en organisaties in de publieke sector en verzorgen ze het werkgeverschap voor meer dan 10.000 medewerkers verspreid door heel Nederland.

Driessen is zelf al jaren tevreden gebruiker van de Sciomino applicatie en heeft als Gold Partner van AFAS een koppeling ontwikkeld tussen de applicaties van Sciomino en AFAS. Dankzij deze rechtstreekse koppeling vanuit AFAS InSite en de gegevens vanuit het AFAS HRM/Payroll systeem, blijven de medewerkers van Driessen goed bekend met elkaar en elkaars kennis. De applicatie krijgt hiermee de functie van een zeer uitgebreid smoelenboek en zorgt dat men als individu verbindingen kan leggen met anderen op het gebied van skills en interesses. Ook wordt de meest gestelde vraag: “Wie kan mij hiermee helpen?” direct beantwoord.

Sciomino sluit met haar applicatie naadloos aan bij de kernwaarden van Driessen ‘Persoonlijk & Professioneel’. De HRM-applicatie bevordert de communicatie en het probleemoplossend vermogen binnen organisaties. Beide partijen kijken met veel plezier uit naar deze samenwerking.